“409會議室信號良好，聲音正常?！薄?08會議室信號良好，聲音正常?！薄?12會議室信號良好......”今年3月份以來，為做好融入中化集團(tuán)的溝通交流，確保視頻會議面對面效果質(zhì)量，集團(tuán)信息部充分整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，對總部辦公樓原有會議室進(jìn)行調(diào)試、改進(jìn)，目前已達(dá)到可隨時(shí)接入中化視頻會議系統(tǒng)的目標(biāo)。

　　集團(tuán)充分利用視頻會議系統(tǒng)的視頻通訊、語音互通、多方會議、材料共享等功能，通過視頻會議系統(tǒng)集團(tuán)多次組織參與工作匯報(bào)、大型單邊培訓(xùn)、歸口單位對接等相關(guān)工作會議，及時(shí)掌握領(lǐng)會會議精神，確保各項(xiàng)工作按照上級部門要求穩(wěn)步開展。同時(shí)，集團(tuán)還利用視頻會議系統(tǒng)，參與中化集團(tuán)基層黨建、干部廉潔教育等各項(xiàng)政策知識宣講及培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了魯西員工對政策知識的知曉率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人員不外出、不面對面交流就能參與正常的培訓(xùn)宣講活動。

　　為規(guī)范視頻會議系統(tǒng)與設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理，信息部專門指定2名人員作為系統(tǒng)管理員、操作員，確保每場視頻會議設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。截至目前，已成功保障60余場與外部的視頻會議交流，服務(wù)參會人數(shù)近千人，實(shí)現(xiàn)了與中化集團(tuán)各兄弟單位的“零距離”溝通。在解決空間地域限制、為異地溝通交流提供穩(wěn)定視頻通信方面發(fā)揮了積極作用。

　　隨著集團(tuán)對外交流的不斷增多及數(shù)字化程度的不斷提升，遠(yuǎn)程會議辦公溝通的需求日益增加，視頻會議系統(tǒng)作為一種全方位的溝通工具，已慢慢成為信息交流和傳遞的重要載體。在減少商務(wù)支出費(fèi)用的同時(shí)可有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息的交流，通過信息的共享更快地做出決策。

　　今后隨著外部交流更加頻繁密切，信息部也將在保障現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新、延展功能，發(fā)揮資源最大效能，提高整體工作效率。