近日,在魯西集團(tuán)305會(huì)議室里,財(cái)務(wù)部人員正在通過(guò)幻燈片的方式,展示對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。原來(lái),財(cái)務(wù)部正在召開(kāi)財(cái)務(wù)工作互審會(huì)。
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)閆玉芝介紹:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是確保會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的重要一環(huán)。魯西集團(tuán)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,通過(guò)互審、自查、專項(xiàng)檢查等多種形式,來(lái)查找、發(fā)現(xiàn)、規(guī)范基礎(chǔ)管理中存在的問(wèn)題,其中互審就是一種非常有效的方式。在集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一人員管理、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)控制)管理的環(huán)境下,哪方面的制度執(zhí)行的還不夠到位、哪些問(wèn)題需要進(jìn)一步規(guī)范、哪個(gè)單位基礎(chǔ)管理比較薄弱,借助互審的方式,可以避免“燈下黑”。
針對(duì)互審的流程,作為互審小組的組長(zhǎng)趙勇杰說(shuō):財(cái)務(wù)部每個(gè)月都要開(kāi)展互審工作。各小組首先策劃互審的內(nèi)容,排好互審分工表;各小組根據(jù)各自分工,編制互審檢查表,然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成互審;互審結(jié)束后,對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行歸納整理,與被審核單位溝通確認(rèn)問(wèn)題的準(zhǔn)確性;最后召開(kāi)互審總結(jié)溝通會(huì),交流查出問(wèn)題,對(duì)于理解不一、有爭(zhēng)議的問(wèn)題,會(huì)上重新進(jìn)行明確;會(huì)后,各單位針對(duì)問(wèn)題清單,逐項(xiàng)分析產(chǎn)生的原因、制定整改措施進(jìn)行整改,整改情況納入下一次的互審內(nèi)容。至此,一個(gè)PDCA的管理循環(huán)就結(jié)束了。
在互審總結(jié)交流環(huán)節(jié),對(duì)各單位的審核質(zhì)量也要進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)重視程度高、檢查認(rèn)真、查出問(wèn)題有價(jià)值的團(tuán)隊(duì)與月度績(jī)效考核掛鉤,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。
多年來(lái),魯西集團(tuán)財(cái)務(wù)部互審檢查堅(jiān)持抓大不放小,既要發(fā)現(xiàn)違反制度規(guī)定的問(wèn)題,查出影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也不放過(guò)憑證附件數(shù)量錯(cuò)誤等細(xì)小環(huán)節(jié)?;A(chǔ)工作要反復(fù)抓、抓反復(fù),通過(guò)持續(xù)不斷抓牢基礎(chǔ)工作,來(lái)確保賬務(wù)處理合規(guī)、合法,為企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。